LAPORAN KOORDINASI PERSIAPAN KEGIATAN SUBUH KELILING (SULING)

LAPORAN KOORDINASI PERSIAPAN KEGIATAN SUBUH KELILING (SULING)

Hari/Tanggal: Jumat, 15 November 2024

Waktu: Pukul 13.00 - 15.30 WIB

Tempat: Kantor Kecamatan Lawang

1. Pendahuluan

Kegiatan Subuh Keliling (SULING) bersama Bupati Malang akan dilaksanakan di Masjid Baiturrachman, Desa Bedali, Kecamatan Lawang. Dalam rangka menyukseskan acara tersebut, Camat Lawang memimpin rapat koordinasi dengan menghadirkan berbagai elemen, termasuk MUSPIKA, DMI, MWC NU, LDII, pihak sekolah, dan perwakilan masyarakat. Tujuan rapat ini adalah memastikan semua aspek persiapan kegiatan terlaksana dengan baik, mulai dari keamanan, fasilitas, konsumsi, hingga partisipasi masyarakat.

2. Hasil Rapat dan Persiapan Kegiatan

A. Sambutan Camat Lawang

Bapak Agus Harianto, S.Sos., M.A.P., Camat Lawang, membuka rapat dengan menyampaikan harapan agar kegiatan SULING menjadi momentum yang mempererat silaturahmi antarwarga. Beliau mengajak semua pihak untuk bersinergi demi kesuksesan acara ini, serta mengingatkan pentingnya kesiapan fasilitas umum seperti parkir, pelayanan publik, dan pengaturan konsumsi.

B. Tugas dan Persiapan oleh Pihak Terkait

1. Puskesmas Lawang: Menyediakan mobil kesehatan beserta SDM untuk mendukung kelancaran acara.
2. MWC NU: Mengarahkan ranting NU, Banom Muslimat, dan Fatayat untuk hadir. Diharapkan pula masjid-masjid di wilayah Lawang turut diundang.
3. DMI (Dewan Masjid Indonesia):
   • Menyatakan kesiapan membantu acara, menyediakan kapasitas masjid untuk 1.000 orang (400 di dalam masjid, 200 di teras, dan 400 di bawah kanopi).
   • Mengatur konsumsi VVIP, VIP, dan umum, serta layanan tenda.
4. Panitia Lokal:
   • Menyediakan sekretariat, bendahara, seksi parkir, konsumsi, keamanan jalur, dan pengaturan fasilitas lainnya.
5. Parkir:
   • Disiapkan area parkir untuk 700 motor di lapangan dan 150 mobil berjajar di depan rumah warga.
6. Konsumsi:
   • Konsumsi untuk VVIP disediakan di dekat masjid, VIP di tenda, dan umum (soto disediakan di dekat tenda pelayanan).
7. Fasilitas Pendukung:
   • Kamar mandi dan tempat wudu dengan kapasitas 13 unit untuk putra dan 13 unit untuk putri.
   • Penyediaan sandal untuk VIP dan VVIP.
   • Komunikasi menggunakan HT, akan bekerja sama dengan RAPI (Radio Antar Penduduk Indonesia).
   • Penambahan lampu penerangan.

C. Donasi Beberapa pihak telah berkomitmen memberikan donasi untuk mendukung acara ini, antara lain:

• Ketua PC LDII Lawang: Rp 500.000,00
• Kepala Korwil Dinas Pendidikan Lawang: Rp 1.000.000,00
• Kepala Desa Bedali: Rp 1.500.000,00

D. Tausiah Ustaz Farhan (Ketua MUI Lawang) Dalam tausiah yang disampaikan, Ustaz Farhan mengingatkan pentingnya keikhlasan dan niat baik dalam melaksanakan kegiatan ini. Beliau menyampaikan bahwa acara SULING menjadi sarana mempererat kebersamaan antarumat serta meningkatkan ketakwaan. Beliau juga mengajak semua pihak untuk bekerja sama demi kesuksesan acara.

3. Penutup Rapat diakhiri dengan penegasan dari Camat Lawang, Bapak Agus Harianto, mengenai pentingnya koordinasi dan kesiapan semua pihak. Beliau menginstruksikan agar MUSPIKA melakukan survei lokasi pada 4 Desember 2024 untuk memastikan segala persiapan sudah memadai. Rapat ditutup dengan doa agar kegiatan berjalan lancar dan penuh berkah.

Demikian laporan ini dibuat untuk menjadi panduan dan evaluasi dalam pelaksanaan kegiatan Subuh Keliling (SULING) di Kecamatan Lawang.

KEPALA SEKSI KESEJAHTERAAN SOSIAL 

DAN KEPEMUDAAN

E F F E N D I, S.E.

NIP. 197506211998031008

NOTULEN RAPAT KOORDINASI

PERSIAPAN SUBUH KELILING (SULING)

Hari/Tanggal : Jumat, 15 November 2024
Waktu : Pukul 13.00 - 15.30 WIB
Tempat : Kantor Kecamatan Lawang
Dipimpin oleh: Agus Harianto, S.Sos., M.A.P. (Camat Lawang)

Daftar Hadir
1. Kapolsek Lawang (Berhalangan)
2. Danramil Lawang 3. Kepala Puskesmas Lawang
4. Kepala KUA Lawang
5. Korwil Dinas Pendidikan Lawang
6. UPT DISHUB Singosari (Berhalangan)
7. Ketua MUI Lawang
8. Ketua DMI Lawang
9. MWC NU Lawang
10. Ketua PC Muhammadiyah Lawang (Berhalangan)
11. Ketua PC LDII Lawang
12. Kepala Desa Bedali
13. Kepala Pasar Lawang
14. Takmir Masjid Baiturrachman
15. Ketua Panitia Lokal

Pembukaan:

Rapat diawali dengan sambutan dari Camat Lawang, Bapak Agus Harianto, S.Sos., M.A.P. Dalam sambutannya, Camat menyampaikan harapannya agar semua pihak diberikan kesehatan dan kelancaran pasca-Pilkada, serta menyatakan pentingnya menjaga sinergitas di antara berbagai elemen masyarakat demi kesuksesan kegiatan Subuh Keliling (SULING) yang akan dilaksanakan bersama Bupati Malang di Masjid Baiturrachman, Desa Bedali.

Bapak Camat menekankan bahwa kegiatan SULING ini adalah momentum strategis untuk mempererat silaturahmi dan menunjukkan kekompakan masyarakat Lawang dalam menyambut Bupati Malang. Beliau mengingatkan bahwa kegiatan ini tidak hanya sekadar ibadah bersama, tetapi juga wadah bagi masyarakat untuk berinteraksi dan saling mendukung dalam kerangka sosial dan keagamaan. Oleh karena itu, persiapan yang matang diperlukan, mulai dari penyediaan fasilitas umum, pengaturan parkir, hingga konsumsi dan keamanan.

Beliau juga mengarahkan agar kegiatan ini melibatkan berbagai unsur, termasuk tenaga pendidik, yang diharapkan dapat hadir untuk menyukseskan acara. Camat Lawang berharap seluruh panitia dan pihak terkait bekerja sama secara optimal agar kegiatan SULING ini berjalan lancar dan memberi kesan positif bagi masyarakat Lawang.

Rangkaian yang Harus Disiapkan

Tempat Makan VVIP dan Umum:

Tempat Makan VVIP di tempatkan di Bagian Barat Masjid dan VIP + Umum berada di bawa Tenda Barat Masjid.

Tempat Parkir:

Pengaturan lokasi parkir untuk motor (700 unit) di lapangan dan mobil (150 unit) berjajar di depan rumah warga.

Lokasi Pelayanan Publik:
Pelayanan Kependudukan, Pelayanan Kesehatan, Pelayanan Sertifikat Halal dll

Pembahasan Tugas dan Peran :

PUSKESMAS LAWANG:
Mengirimkan mobil kesehatan beserta SDM-nya untuk Pelayanan Kesehatan dan berjaga selama acara berlangsung.
MWC NU:
Mendorong sinergitas semua unsur, termasuk kehadiran ranting NU dan Banom Muslimat serta Fatayat.
Permintaan agar undangan juga disampaikan ke masjid-masjid di wilayah Lawang.
DMI (Dewan Masjid Indonesia)/ Takmir Masjid :
Menyatakan kesiapan membantu pelaksanaan acara.
Masjid memiliki kapasitas 400 orang, ditambah teras (200 orang) dan area di bawah kanopi (400 orang), total kapasitas 1.000 orang.
Mengatur konsumsi untuk VVIP, VIP, dan umum, serta layanan tenda.
Panitia Lokal:
Telah menyiapkan Struktur Kepanitian Lokal meliputi sekretariat, bendahara, seksi parkir, Seksi konsumsi, dan Seksi keamanan.

Fasilitas:

Kamar mandi dan tempat wudu: 13 unit untuk putra dan 13 unit untuk putri.

Sandal untuk VIP dan VVIP sudah disiapkan.
Alat komunikasi menggunakan HT dan mengundang RAPI untuk membantu.
Penerangan lampu sudah ditambah.
Usulan:
Penambahan toilet portabel.
Kebutuhan alat komunikasi tambahan.
Penyediaan konsumsi.
Donasi
Ketua PC LDII Lawang: Rp 500.000,00
Kepala Korwil Dinas Pendidikan Lawang: Rp 1.000.000,00
Kepala Desa Bedali: Rp 1.500.000,00

Tausiah dari Ustaz Farhan (Ketua MUI Lawang)

Pada sesi tausiah, Ustaz Farhan mengingatkan pentingnya kebersamaan dan kekompakan umat dalam setiap kegiatan keagamaan. Beliau menyampaikan bahwa kegiatan SULING ini adalah sarana yang sangat baik untuk mempererat tali silaturahmi antarwarga, pemerintah, dan ulama. Selain itu, beliau menekankan bahwa kegiatan seperti ini dapat menjadi momentum untuk memperbaiki diri dan meningkatkan ketakwaan kepada Allah SWT.

Ustaz Farhan juga menekankan pentingnya sikap ikhlas dan niat baik dalam mengikuti acara ini, serta mengajak semua pihak yang terlibat untuk saling mendukung demi kesuksesan kegiatan. Di akhir tausiah, beliau berdoa agar acara ini membawa keberkahan dan berjalan lancar tanpa hambatan.

Penutup

Sebagai penutup, Bapak Camat Lawang, Agus Harianto, S.Sos., M.A.P., menyampaikan terima kasih atas antusiasme dan partisipasi seluruh peserta rapat. Beliau menegaskan bahwa kesuksesan acara SULING ini bergantung pada kerja sama yang solid antara semua pihak, mulai dari panitia lokal hingga masyarakat sekitar. Camat mengharapkan seluruh elemen yang hadir di rapat ini menjalankan tugasnya masing-masing dengan penuh tanggung jawab dan dedikasi.

Beliau juga mengumumkan bahwa survei lokasi akan dilaksanakan oleh pihak MUSPIKA pada tanggal 4 Desember 2024 untuk memastikan kesiapan tempat, serta meminta agar semua pihak terus berkoordinasi jika terdapat kendala atau hal yang perlu ditindaklanjuti lebih lanjut. Dengan mengucap syukur, rapat pun ditutup dengan doa agar kegiatan SULING berjalan dengan lancar dan penuh berkah.

KEPALA SEKSI KESEJAHTERAAN SOSIAL
DAN KEPEMUDAAN
E F F E N D I, S.E.
NIP. 197506211998031008