LAPORAN DAN NOTULEN RAPAT KOORDINASI PERSIAPAN KEGIATAN SHOLAT SUBUH KELILING (SULING)

Diposting oleh pada tanggal
LAPORAN HASIL RAPAT KOORDINASI

KEGIATAN: Persiapan Sholat Subuh Keliling (SULING) Tingkat Kabupaten Malang
HARI/TANGGAL: Kamis, 5 Desember 2024
WAKTU: Pukul 09.00 - 11.00 WIB
TEMPAT: Peringgitan Pendopo Kecamatan Lawang
PESERTA: Camat Lawang, Sekretaris Camat, Kepala Desa/Lurah se-Kecamatan Lawang, Kepala UPT, Para Kasi Kecamatan, dan Perwakilan Organisasi terkait

1. LATAR BELAKANG

Dalam rangka pelaksanaan Sholat Subuh Keliling (SULING) tingkat Kabupaten Malang yang direncanakan pada Senin, 9 Desember 2024, bertempat di Masjid Agung Baiturrahman Desa Bedali, Kecamatan Lawang, telah dilaksanakan rapat koordinasi untuk mempersiapkan kegiatan tersebut.

2. AGENDA RAPAT

  1. Pembukaan oleh Camat Lawang.
  2. Evaluasi kegiatan PILGUB dan ucapan terima kasih kepada semua pihak.
  3. Pembahasan teknis persiapan SULING.
  4. Diskusi dan usulan peserta rapat.
  5. Penutup dan doa.

3. PEMBAHASAN DAN KEPUTUSAN RAPAT

A. Pembukaan oleh Bapak Camat Lawang

Bapak Camat Lawang menyampaikan:

  • Terima kasih atas peran serta seluruh pihak dalam mendukung PILGUB dengan rata-rata partisipasi 60-70%.
  • Kegiatan SULING adalah agenda besar dengan estimasi 1.000 jamaah. Panitia lokal sudah mempersiapkan kebutuhan teknis, namun semua pihak harus berkontribusi aktif agar acara berjalan maksimal.

B. Rekomendasi Teknis Kegiatan

  1. Undangan:

    • Ranting dan Banom NU melalui surat resmi dari MWC NU.
    • Ketua Takmir Masjid melalui DMI.
    • Korwil Pendidikan menghadirkan guru PAUD dan SD sebanyak 350 orang.
    • Kepala desa diminta menghadirkan 10 orang jamaah per desa.

  2. Peran UPT dan Kecamatan:

    • UPT Puskesmas mempersiapkan layanan kesehatan di lokasi dan menghadirkan stafnya.
    • Seluruh perangkat kecamatan dan UPT lainnya diwajibkan hadir.

  3. Khusus untuk Kepala Desa Bedali:

    • Diminta memastikan kehadiran maksimal jamaah dari desanya.
    • Menyediakan konsumsi sebanyak 250 porsi makan.

  4. Surat Permohonan:

    • Sekretaris Camat membuat surat ke PDAM untuk memastikan fasilitas tempat wudhu.
    • Surat ke RAPI untuk mendukung komunikasi selama acara.

C. Sumbangan dan Target Dana

  1. Setiap kepala desa/lurah diminta menyumbang sebesar Rp500.000,00.
  2. Donasi tambahan:
    • LDII: Rp500.000,00
    • Korwil Pendidikan: Rp1.000.000,00
  3. Target dana kegiatan diperkirakan mencapai Rp 4 - 5 juta.

D. Diskusi dan Usulan

  1. Kepala Desa Turirejo menyampaikan pentingnya kerja sama untuk mendukung suksesnya acara.
  2. Kepala Desa Srigading menyarankan agar sumbangan tetap Rp500.000,00 per desa/lurah.
  3. Kepala Desa Sidoluhur mengusulkan agar kecamatan juga turut menyumbang untuk menjaga kebersamaan.
  4. Korwil Pendidikan menyatakan siap menghadirkan 350 orang guru PAUD dan SD.
  5. Usulan dari peserta agar program 10 Miliar untuk Desa segera direalisasikan.

E. Evaluasi dan Tambahan

  1. Harga kebutuhan pokok menjelang Tahun Baru harus dilaporkan, terutama dari pasar desa dan perangkat desa/lurah.
  2. Penutup doa dipimpin oleh Kepala Desa Mulyoarjo, Bapak Rokim.

4. PENUTUP

Hasil rapat telah disepakati untuk mendukung suksesnya kegiatan SULING pada 9 Desember 2024. Koordinasi lebih lanjut akan dilaksanakan jika diperlukan.

Lawang, 5 Desember 2024
Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan
Kecamatan Lawang

EFFENDI S.E.


NOTULEN RAPAT KOORDINASI 
PERSIAPAN KEGIATAN SHOLAT SUBUH KELILING (SULING)

Hari/Tanggal: Kamis, 5 Desember 2024
Waktu: Pukul 09.00 - 11.00 WIB
Tempat: Peringgitan Pendopo Kecamatan Lawang
Agenda: Persiapan Kegiatan Sholat Subuh Keliling (SULING)
Peserta: Camat Lawang, Sekretaris Camat Lawang, Kepala Desa/Lurah se-Kecamatan Lawang, Kepala UPT, Para Kasi Kecamatan, dan Perwakilan Organisasi terkait

Pembukaan

Rapat dibuka oleh Camat Lawang dengan ucapan syukur dan terima kasih atas peran serta semua pihak yang telah mendukung terlaksananya PILGUB dengan capaian rata-rata partisipasi 60-70%.

Penyampaian Camat Lawang

  1. Menyampaikan bahwa kegiatan Sholat Subuh Keliling tingkat Kabupaten Malang akan dilaksanakan pada:
    Hari/Tanggal: Senin, 9 Desember 2024
    Lokasi: Masjid Agung Baiturrahman Desa Bedali
    Kapasitas jamaah di lokasi diperkirakan mencapai 1.000 orang.

  2. Panitia lokal telah mempersiapkan kebutuhan teknis. Namun, semua pihak harus berkontribusi aktif agar acara berjalan maksimal.

  3. Rekomendasi teknis:

    • Mengundang Ranting dan Banom NU melalui MWC NU.
    • Ketua Takmir Masjid diundang melalui DMI.
    • Korwil mengundang PAUD dan SD, masing-masing kepala desa diminta menghadirkan 10 orang.
    • Rombongan kabupaten diperkirakan hadir 150 orang.
    • UPT Puskesmas agar menyiapkan layanan kesehatan di lokasi dan menghadirkan staf.
    • Seluruh perangkat kecamatan dan UPT diwajibkan hadir.

  4. Khusus Kepala Desa Bedali: Diminta memastikan kehadiran jamaah maksimal.

  5. Arahan tambahan:

    • Sekretaris Camat membuat surat permohonan kepada PDAM terkait fasilitas tempat wudhu dan kepada RAPI untuk mendukung komunikasi acara.
    • Kepala Desa Bedali menyediakan 250 porsi makan.
    • Kepala Desa/Lurah memberikan sumbangan Rp500.000,00 per desa/lurah.

Diskusi dan Usulan

  1. Kepala Desa Turirejo (Bp. Arif):

    • Meminta agar seluruh pihak memperkuat dukungan pelaksanaan kegiatan.

  2. Kepala Desa Srigading:

    • Menyarankan sumbangan tetap Rp500.000,00 per desa/lurah.

  3. Kepala Desa Sidoluhur:

    • Menyatakan kesiapan mengikuti keputusan bersama, namun berharap kecamatan juga turut menyumbang untuk menjaga kebersamaan.

  4. Korwil Pendidikan:

    • Menyampaikan akan menghadirkan 350 orang guru PAUD dan SD.

  5. Usulan Tambahan:

    • Kepala desa/lurah menyampaikan program 10 Miliar untuk Desa agar segera direalisasikan.
    • Menyampaikan laporan terkait harga kebutuhan pokok menjelang Tahun Baru, terutama oleh pasar desa dan perangkat desa/lurah.

Keputusan Rapat

  1. Semua pihak sepakat mendukung kegiatan SULING dengan target pemasukan sebesar                  Rp 4.000.000,00  S.D.5.000.000,00.
  2. Kecamatan dipastikan untuk mendukung kegiatan tersebut dengan maksimal.

Penutup

Rapat ditutup dengan doa yang dipimpin oleh Kepala Desa Mulyoarjo, Bapak Rokim.

Notulis:

Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan
Kecamatan Lawang

EFFENDI S.E.

Mengesahkan:
Camat Lawang
(....................)
NIP. ...............




Komentar

Posting Komentar