LAPORAN KEGIATAN KOORDINASI DAN MONITORING PERSIAPAN TEKNIS KEGIATAN SULING KECAMATAN LAWANG

Diposting oleh pada tanggal
LAPORAN KEGIATAN KOORDINASI DAN MONITORING 
PERSIAPAN TEKNIS KEGIATAN SULING KECAMATAN LAWANG

I. Latar Belakang
Dalam rangka mendukung pelaksanaan kegiatan Sholat Subuh Keliling (SULING) tingkat Kabupaten Malang yang akan diselenggarakan pada:

  • Hari/Tanggal: Senin, 9 Desember 2024
  • Pukul: 04.30 WIB s.d. selesai
  • Tempat: Masjid Agung Baiturrahman, Desa Bedali, Kecamatan Lawang

Diperlukan koordinasi yang efektif dan monitoring persiapan teknis guna memastikan semua aspek berjalan sesuai rencana. Pada Jumat, 6 Desember 2024, pukul 13.00–15.30 WIB, dilakukan koordinasi dengan pihak terkait dan monitoring persiapan teknis di Kecamatan Lawang.

II. Pelaksanaan Kegiatan

  1. Koordinasi Distribusi Undangan

    • Melakukan pembagian tugas kepada tim kecamatan untuk distribusi undangan secara cepat dan tepat kepada:
      • Forkopimda Kabupaten Malang.
      • Kepala desa/lurah dan perangkatnya.
      • Organisasi keagamaan, seperti MUI, DMI, PC LDII, MWC NU, dan Muhammadiyah.
    • Menetapkan batas waktu pengiriman undangan agar para undangan memiliki cukup waktu untuk mempersiapkan kehadiran.

  2. Monitoring Persiapan Teknis

    • Mengecek kesiapan logistik, seperti:
      • Sarana air bersih, bekerja sama dengan PDAM untuk penyediaan kendaraan tangki air.
      • Fasilitas wudhu portabel, berkoordinasi dengan Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman, dan Cipta Karya.
      • Konsumsi, memastikan penyediaan 250 porsi dari Desa Bedali dan dukungan lainnya.
    • Melakukan evaluasi teknis untuk kelancaran kegiatan di lokasi pelaksanaan, termasuk:
      • Penataan tempat ibadah untuk kapasitas 1.000 jamaah.
      • Penyiapan lokasi parkir dan akses keluar-masuk peserta.

  3. Koordinasi Tugas Panitia Lokal

    • Menginstruksikan kepada Kepala Desa Bedali untuk memaksimalkan kehadiran jamaah dari warga setempat.
    • Memastikan panitia lokal berkoordinasi dengan ranting dan banom NU melalui MWC NU untuk mobilisasi jamaah.
    • Berkoordinasi dengan UPT Puskesmas untuk menyiapkan pelayanan kesehatan di lokasi acara.

III. Hasil Kegiatan

  1. Distribusi Undangan

    • Seluruh undangan telah disiapkan untuk distribusi sesuai daftar pihak terkait.
    • Tim distribusi ditugaskan untuk menyelesaikan pengiriman pada Sabtu, 7 Desember 2024.

  2. Persiapan Teknis

    • Koordinasi dengan PDAM dan Dinas Perumahan untuk penyediaan sarana telah dilakukan dan dipastikan siap sebelum pelaksanaan acara.
    • Penanggung jawab konsumsi dan logistik lainnya sudah menerima arahan dan siap melaksanakan tugasnya.

  3. Panitia Lokal

    • Panitia lokal Desa Bedali siap melaksanakan tugas sesuai pembagian kerja yang telah ditetapkan.

IV. Rencana Tindak Lanjut

  1. Mengawasi penyelesaian distribusi undangan pada batas waktu yang ditentukan.
  2. Mengadakan inspeksi akhir di lokasi acara pada Minggu, 8 Desember 2024.
  3. Memastikan semua kebutuhan logistik telah terpenuhi dan teknis acara siap dilaksanakan.

V. Penutup
Kegiatan koordinasi dan monitoring ini telah dilaksanakan dengan baik untuk memastikan kelancaran persiapan kegiatan SULING. Dukungan dan kerja sama dari seluruh pihak sangat diharapkan agar acara ini dapat berjalan dengan sukses.

Lawang, 6 Desember 2024
Pelaksana Kegiatan

Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan
Kecamatan Lawang


Effendi, S.E.






Komentar

Posting Komentar