LAPORAN KEGIATAN PERSIAPAN KONSEP UNDANGAN DAN PENGAJUAN NOTA DINAS KEGIATAN SULING KECAMATAN LAWANG

Diposting oleh pada tanggal
LAPORAN KEGIATAN
PERSIAPAN KONSEP UNDANGAN DAN PENGAJUAN NOTA DINAS KEGIATAN SULING
KECAMATAN LAWANG

I. Latar Belakang

Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Sholat Subuh Keliling (SULING) tingkat Kabupaten Malang yang akan dilaksanakan pada:

  • Hari/Tanggal: Senin, 9 Desember 2024
  • Pukul: 04.30 WIB s.d. selesai
  • Tempat: Masjid Agung Baiturrahman, Desa Bedali

Kecamatan Lawang bertanggung jawab sebagai tuan rumah dan penyelenggara acara. Oleh karena itu, persiapan administratif, termasuk pembuatan konsep undangan dan pengajuan nota dinas, menjadi hal yang sangat penting untuk memastikan kelancaran kegiatan.

II. Pelaksanaan Kegiatan
Pada Jum'at, 6 Desember 2024, pukul 07.00–11.00 WIB, telah dilakukan beberapa kegiatan sebagai berikut:

  1. Pembuatan Konsep Undangan

    • Merancang undangan untuk berbagai pihak, termasuk jajaran Forkopimda Kabupaten Malang, kepala desa/lurah, ketua TP PKK desa/kelurahan, perangkat desa, dan tokoh masyarakat.
    • Menyusun isi undangan dengan mencantumkan informasi lengkap mengenai waktu, tempat, dan acara yang akan dilaksanakan.
    • Format undangan disesuaikan dengan protokol resmi untuk acara tingkat kabupaten.

  2. Pengajuan Nota Dinas kepada Camat Lawang

    • Menyusun Nota Dinas yang berisi permohonan persetujuan dan arahan dari Bapak Camat Lawang terkait undangan dan koordinasi teknis kegiatan.
    • Nota Dinas juga mencantumkan rincian rencana undangan dan target peserta yang diharapkan hadir.
    • Nota Dinas telah diajukan kepada Camat Lawang untuk mendapat persetujuan dan tindak lanjut.

III. Hasil Kegiatan

  1. Konsep undangan selesai dibuat dengan rincian sebagai berikut:

    • Undangan untuk Forkopimda, kepala desa/lurah, dan tokoh masyarakat.
    • Format undangan telah disesuaikan dengan ketentuan protokoler.

  2. Nota Dinas telah diajukan kepada Bapak Camat Lawang untuk mendapat persetujuan dan arahan lebih lanjut.

IV. Rencana Tindak Lanjut

  1. Menunggu persetujuan Camat Lawang untuk proses penggandaan dan distribusi undangan.
  2. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk distribusi undangan secara tepat waktu.
  3. Melaksanakan monitoring persiapan teknis lainnya menjelang kegiatan SULING.

V. Penutup
Kegiatan ini merupakan langkah awal yang penting dalam memastikan suksesnya pelaksanaan SULING di Kecamatan Lawang. Kami berharap semua pihak dapat mendukung proses persiapan hingga pelaksanaan acara.

Lawang, 6 Desember 2024
Pelaksana Kegiatan

Effendi, S.E.
Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan
Kecamatan Lawang






Komentar

Posting Komentar