LAPORAN PERSIAPAN ACARA PELANTIKAN PENGURUS FMKI (FORUM MASYARAKAT KATOLIK INDONESIA) KECAMATAN LAWANG PERIODE 2024-2027

Diposting oleh pada tanggal
LAPORAN PERSIAPAN ACARA PELANTIKAN 
PENGURUS FMKI (FORUM MASYARAKAT KATOLIK INDONESIA) 
KECAMATAN LAWANG PERIODE 2024-2027

A. PENDAHULUAN
Acara Pelantikan Pengurus FMKI Kecamatan Lawang Periode 2024-2027 akan dilaksanakan pada Selasa, 17 Desember 2024, pukul 08.00 – 10.30 WIB. Acara ini bertujuan untuk mengukuhkan kepengurusan baru yang akan menjalankan tugasnya sesuai visi dan misi FMKI Kabupaten Malang.
Sebagai Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan Kecamatan Lawang, saya, Effendi, S.E., ditugaskan untuk mempersiapkan acara ini bersama panitia.

B. KEGIATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN

  1. Koordinasi dengan Panitia

    • Membahas susunan acara dan kebutuhan teknis pelaksanaan.
    • Penunjukan tugas-tugas spesifik kepada anggota panitia, termasuk pembawa acara, petugas doa, dan petugas lagu.

  2. Persiapan Teknis

    • Tempat pelaksanaan: Pendopo  Kecamatan Lawang.
    • Peralatan: Mikrofon, sound system, dan kursi tamu telah dipastikan tersedia dan berfungsi dengan baik.
    • Atribut pelantikan: SK Pengurus, stempel FMKI, kaos Satgas FMKI, dan salib kuning telah disiapkan.

  3. Pemberitahuan dan Undangan

    • Undangan telah disampaikan kepada pengurus FMKI, MUSPIKA (Camat, Kapolsek, Danramil), Romo Paroki Lawang, dan tamu undangan lainnya.

  4. Pengadaan Konsumsi

    • Panitia telah memesan konsumsi untuk seluruh peserta acara (snack dan minuman).

  5. Penyusunan Susunan Acara

    • Rundown acara telah dibuat secara rinci sesuai arahan panitia dan disebarluaskan kepada semua pihak terkait.

C. SUSUNAN ACARA
Berikut susunan acara yang telah disepakati:

  1. Presensi/Registrasi: 13.00 – 13.15 WIB.
  2. Pembukaan dan Prakata Panitia: 13.15 – 13.20 WIB.
  3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya: 13.20 – 13.27 WIB.
  4. Doa Pembukaan: 13.27 – 13.30 WIB.
  5. Sambutan Ketua/Wakil Ketua FMKI Kabupaten Malang: 13.30 – 13.40 WIB.
  6. Selayang Pandang FMKI: 13.40 – 13.50 WIB.
  7. Pelantikan Pengurus FMKI Kecamatan Lawang: 13.50 – 14.10 WIB.
  8. Sambutan Ketua Terpilih FMKI Kecamatan Lawang: 14.10 – 14.15 WIB.
  9. Sambutan MUSPIKA: 14.15 – 14.25 WIB.
  10. Pesan, Saran, dan Berkat dari RD Henricus Vidi Krista Hapsoro: 14.25 – 14.40 WIB.

D. KENDALA DAN SOLUSI

  1. Ketersediaan Peralatan

    • Kendala: Mikrofon kurang tersedia.
    • Solusi: Meminjam perangkat tambahan dari Kelurahan Lawang.

  2. Koordinasi Undangan

    • Kendala: Beberapa tamu belum mengonfirmasi kehadiran.
    • Solusi: Panitia segera menghubungi kembali pihak yang belum memberikan konfirmasi.

E. RENCANA KEGIATAN LANJUTAN

  1. Menyelesaikan dekorasi lokasi acara pada H-1.
  2. Gladi bersih dengan semua pihak yang terlibat, termasuk pembacaan SK dan naskah pengukuhan.
  3. Menyusun laporan pelaksanaan setelah acara selesai.

F. PENUTUP
Semoga acara Pelantikan Pengurus FMKI Kecamatan Lawang Periode 2024-2027 dapat berjalan lancar dan memberikan dampak positif bagi masyarakat Katolik di Kecamatan Lawang. Terima kasih atas kerja sama semua pihak yang terlibat.

Lawang, 16 Desember 2024
Effendi, S.E.
Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan
Kecamatan Lawang




LAPORAN PELAKSANAAN ACARA PELANTIKAN 
PENGURUS FMKI (FORUM MASYARAKAT KATOLIK INDONESIA) 
KECAMATAN LAWANG PERIODE 2024-2027

A. PENDAHULUAN
Pelantikan Pengurus FMKI Kecamatan Lawang Periode 2024-2027 telah dilaksanakan pada Selasa, 17 Desember 2024, bertempat di Pendopo Kecamatan Lawang. Acara ini bertujuan untuk mengukuhkan kepengurusan baru sekaligus mempererat hubungan antara masyarakat Katolik dengan unsur Muspika dan stakeholder terkait.

B. PELAKSANAAN ACARA

  • Hari/Tanggal: Selasa, 17 Desember 2024
  • Waktu: 13.00 - 14.40 WIB
  • Lokasi: Pendopo Kecamatan Kecamatan Lawang
  • Peserta:
    1. Pengurus FMKI Kecamatan Lawang dan Kabupaten Malang
    2. Perwakilan MUSPIKA (Camat, Kapolsek, Danramil)
    3. Tokoh masyarakat Katolik dan Romo Paroki Lawang
    4. Tamu undangan lainnya

C. RANGKAIAN KEGIATAN
Berikut adalah susunan acara yang telah dilaksanakan:

  1. Presensi/Registrasi
    Peserta mulai hadir pada pukul 13.00 WIB dan melakukan registrasi dengan tertib.

  2. Pembukaan dan Prakata Panitia
    Pukul 13.15 WIB, acara dibuka oleh MC, yaitu Bapak Yudi H. dan Drs. Bambang Sumedi.

  3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
    Lagu Indonesia Raya dinyanyikan bersama, dipandu oleh Sdri. Ika Agustin dari FMKI Kecamatan Lawang.

  4. Doa Pembukaan
    Dipimpin oleh Bapak Theodorus S. Sihombing pada pukul 13.27 WIB.

  5. Sambutan Ketua/Wakil Ketua FMKI Kabupaten Malang
    Sambutan disampaikan oleh Bapak FX. Soekardi yang menjelaskan visi dan misi FMKI Kabupaten Malang.

  6. Selayang Pandang FMKI
    Paparan singkat tentang FMKI disampaikan oleh Bapak Theodorus S. Sihombing.

  7. Pelantikan Pengurus FMKI Kecamatan Lawang
    Pelantikan dimulai pukul 13.50 WIB dengan kegiatan:

    • Pembacaan SK Pengurus oleh Bapak FX. Soekardi.
    • Pembacaan Naskah Pengukuhan.
    • Penyerahan stempel FMKI dan atribut berupa kaos Satgas FMKI serta salib kuning kepada pengurus yang dilantik.
    • Ucapan selamat kepada pengurus terpilih dari seluruh tamu undangan.

  8. Sambutan Ketua Terpilih FMKI Kecamatan Lawang
    Ketua terpilih, Bapak Simon Rangga, memberikan sambutannya dengan menyampaikan harapan dan program kerja ke depan.

  9. Sambutan MUSPIKA
    Sambutan diberikan oleh Camat Lawang, Kapolsek, dan Danramil. Camat Lawang menyampaikan dukungan penuh terhadap kegiatan FMKI di Kecamatan Lawang.

  10. Pesan, Saran, dan Berkat
    Romo Paroki Lawang, RD Henricus Vidi Krista Hapsoro, menyampaikan pesan penting terkait peran FMKI dalam mempererat persatuan dan memberikan berkat kepada seluruh pengurus yang dilantik.

D. KENDALA YANG DIHADAPI

  1. Beberapa undangan terlambat hadir, sehingga ada sedikit keterlambatan dalam memulai acara.
    • Solusi: MC melakukan improvisasi dengan membacakan kembali rundown acara untuk mengisi waktu.
  2. Mikrofon mengalami gangguan teknis selama acara berlangsung.
    • Solusi: Teknisi panitia segera mengganti perangkat mikrofon yang rusak.

E. EVALUASI DAN SARAN

  1. Evaluasi
    • Acara berjalan lancar dan sesuai jadwal setelah kendala awal teratasi.
    • Peserta memberikan apresiasi terhadap tata kelola acara yang rapi.
  2. Saran
    • Persiapan teknis perlu lebih diperhatikan, termasuk perangkat sound system.
    • Undangan peserta dapat disampaikan lebih awal untuk mengurangi keterlambatan.

F. PENUTUP
Pelantikan Pengurus FMKI Kecamatan Lawang Periode 2024-2027 telah terlaksana dengan baik. Kami berharap pengurus yang dilantik dapat menjalankan tugas dan program kerja sesuai visi dan misi FMKI. Terima kasih atas dukungan semua pihak yang terlibat dalam acara ini.

Lawang, 18 Desember 2024
Effendi, S.E.
Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan
Kecamatan Lawang







Komentar

Posting Komentar