Laporan Koordinasi Persiapan Pembinaan/ Pertemuan Penerima Bansos PKH

Laporan Koordinasi Persiapan Pembinaan/ Pertemuan Penerima Bansos PKH

Tanggal: Senin, 3 Februari 2025
Waktu: 08.00 - 10.30 WIB

Koordinator: Effendi, S.E NIP. 197506211998031008 Jabatan: Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan Kecamatan Lawang

Pendamping PKH:

• Sdri. Wiwin Januaris (Pendamping Desa Turirejo Kecamatan Lawang)

• Sdri. Esti Ratnasari (Koordinator PKH Kecamatan Lawang)

Lokasi: Dusun Tawangsari, Desa Turirejo, Kecamatan Lawang

Ringkasan Koordinasi:

1. Pembukaan Koordinasi:

   • Effendi, S.E membuka pertemuan dengan menjelaskan tujuan dan agenda koordinasi.

   • Menekankan pentingnya persiapan yang matang untuk memastikan kelancaran acara pembinaan.

2. Pembahasan Persiapan Logistik:

   • Penentuan lokasi acara di Dusun Tawangsari, termasuk pengaturan meja, kursi, sound system, dan perlengkapan lainnya.

   • Pemesanan konsumsi (makanan dan minuman ringan) untuk para peserta acara.

3. Konfirmasi Kehadiran Penerima Bansos:

   • Memastikan seluruh penerima bansos PKH telah dihubungi dan konfirmasi kehadiran mereka diterima.

4. Persiapan Materi Pembinaan:

   • Penyusunan dan penyiapan materi pembinaan, seperti brosur, leaflet, dan presentasi yang akan digunakan dalam acara.

5. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab:

   • Effendi, S.E bertanggung jawab atas pembukaan dan penutupan acara.

   • Sdri. Wiwin Januaris dan Sdri. Esti Ratnasari bertugas menjelaskan program PKH dan memandu sesi tanya jawab.

6. Diskusi dan Sesi Tanya Jawab:

   • Diskusi mengenai isu-isu yang mungkin timbul selama acara dan solusi yang dapat diambil.

   • Sdri. Wiwin Januaris dan Sdri. Esti Ratnasari menjawab pertanyaan dari peserta mengenai program PKH.

7. Penutup:

   • Penegasan kembali jadwal acara dan pembagian tugas.

   • Effendi, S.E menutup pertemuan dengan harapan agar acara pembinaan dapat berjalan dengan lancar dan sukses.

Hasil Koordinasi:

Semua persiapan telah dibahas dan rencana aksi sudah ditetapkan. Tim siap melaksanakan acara pembinaan pada waktu yang telah ditentukan.

Rencana Aksi Persiapan Pembinaan/ Pertemuan Penerima Bansos PKH

1. Persiapan Pra-Acara

Waktu: 08.00 - 10.30 WIB

• Koordinasi Tim: Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan Kecamatan Lawang beserta Pendamping PKH Sdri. Wiwin Januaris dan Sdri. Esti Ratnasari melakukan koordinasi untuk memastikan semua persiapan berjalan lancar.

• Konfirmasi Kehadiran: Pastikan semua penerima bansos PKH telah dihubungi dan kehadiran mereka dikonfirmasi.

• Persiapan Logistik: Siapkan tempat acara di Dusun Tawangsari, termasuk meja, kursi, sound system, dan perlengkapan lainnya.

• Dokumen & Materi: Siapkan semua materi pembinaan, seperti brosur, leaflet, dan presentasi yang akan digunakan.

• Konsumsi: Pesan makanan dan minuman ringan untuk para peserta.

2. Pelaksanaan Acara

Waktu: 11.00 WIB - Selesai

• Pembukaan: Sambutan dari Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan Kecamatan Lawang.

• Penjelasan Program: Pendamping PKH, Sdri. Wiwin Januaris dan Sdri. Esti Ratnasari, memberikan penjelasan terkait program PKH dan manfaatnya.

• Sesi Tanya Jawab: Berikan kesempatan kepada para penerima untuk bertanya dan menyampaikan masalah atau keluhan terkait program PKH.

• Pembagian Materi: Distribusikan brosur, leaflet, dan materi pembinaan kepada para penerima.

• Penyusunan Kelompok Kerja: Bentuk kelompok kerja kecil untuk membahas isu-isu spesifik dan mencari solusi bersama.

• Penutupan: Kesimpulan dan penutupan acara oleh Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan Kecamatan Lawang.

3. Evaluasi Pasca-Acara

Waktu: Setelah Acara Selesai

• Umpan Balik: Kumpulkan umpan balik dari para penerima dan catat poin-poin penting untuk perbaikan di masa mendatang.

• Laporan: Buat laporan singkat mengenai jalannya acara, jumlah kehadiran, dan hasil diskusi.

• Rapat Internal: Adakan rapat internal untuk mengevaluasi keberhasilan acara dan merencanakan langkah selanjutnya.