LAPORAN KOORDINASI PERSIAPAN UJI PETIK OLEH BPK RI

LAPORAN KOORDINASI PERSIAPAN UJI PETIK OLEH BPK RI

Kantor Pos Indonesia Cabang Pembantu Lawang

Selasa, 4 Februari 2025 | Pukul 13.00 - 15.00 WIB

1. Latar Belakang

Menindaklanjuti rencana pelaksanaan Uji Petik oleh Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia (BPK RI) yang dijadwalkan pada tanggal 5 Februari 2025 di Desa Sumberngepoh dan Kelurahan Lawang, Kecamatan Lawang, Kabupaten Malang, telah dilaksanakan koordinasi antara pihak terkait guna mempersiapkan segala kebutuhan teknis dan administratif.

2. Peserta Koordinasi

Koordinasi ini dihadiri oleh:

1. Effendi, S.E. – Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan Kecamatan Lawang.
2. Mariono – Kepala PT Pos Indonesia Cabang Pembantu Lawang.
3. Joko Kurnianto – Tenaga Kesejahteraan Sosial Kecamatan (TKSK) Lawang.

3. Materi Koordinasi

Pembahasan dalam pertemuan ini mencakup hal-hal berikut:

• Persiapan Administratif:

  • Menyusun dan menyiapkan dokumen terkait distribusi bantuan sosial yang dikelola melalui PT Pos Indonesia.
  • Mempersiapkan laporan penyaluran bantuan sosial yang telah dilakukan di wilayah Kecamatan Lawang.
  • Mengidentifikasi data penerima manfaat yang akan menjadi sampel dalam uji petik.

• Persiapan Teknis di Lapangan:

  • Menyesuaikan jadwal dengan tim pemeriksa dari BPK RI.
  • Koordinasi dengan perangkat desa dan kelurahan terkait pelaksanaan uji petik di lokasi yang telah ditentukan.
  • Penyediaan sarana dan prasarana untuk mendukung kelancaran proses pemeriksaan.

• Koordinasi dengan Pihak Terkait:

  • Menjalin komunikasi dengan pihak Kecamatan Lawang, Dinas Sosial, serta instansi terkait lainnya guna memastikan kelancaran pemeriksaan.
  • Mengantisipasi kendala yang mungkin terjadi saat pelaksanaan uji petik dan menyusun solusi yang dapat diterapkan.

4. Kesimpulan dan Tindak Lanjut

• Semua pihak berkomitmen untuk mendukung kelancaran uji petik yang akan dilaksanakan oleh BPK RI pada tanggal 5 Februari 2025.
• PT Pos Indonesia Cabang Pembantu Lawang akan memastikan ketersediaan seluruh dokumen yang diperlukan sebelum hari pelaksanaan.
• TKSK Lawang akan melakukan pendampingan terhadap tim pemeriksa selama uji petik berlangsung.
• Perangkat desa dan kelurahan telah diinstruksikan untuk siap memberikan informasi yang dibutuhkan oleh tim pemeriksa.

Laporan ini disusun sebagai bentuk dokumentasi atas hasil koordinasi yang telah dilakukan.

Lawang, 4 Februari 2025

Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan
Kecamatan Lawang

Effendi, S.E.