Laporan Tindak Lanjut Undangan Safari Ramadhan BAZNAS Provinsi Jawa Timur Tahun 2025

Diposting oleh pada tanggal

Laporan Tindak Lanjut Undangan Safari Ramadhan BAZNAS Provinsi Jawa Timur Tahun 2025

I. PENDAHULUAN
Menindaklanjuti surat dari PLH Sekretaris Daerah Kabupaten Malang Nomor: 400.2.8.3/111/35.07.031/2025 perihal Undangan Safari Ramadhan BAZNAS Provinsi Jawa Timur Tahun 2025, maka telah dilakukan berbagai persiapan guna memastikan partisipasi Kecamatan Lawang dalam kegiatan tersebut.

II. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dari laporan ini adalah untuk menyampaikan hasil tindak lanjut atas undangan yang telah diterima, guna memastikan kehadiran dan kesiapan Kecamatan Lawang dalam acara Safari Ramadhan BAZNAS 2025. Tujuan utama dari acara ini adalah pemberian santunan kepada anak yatim serta menjalin sinergi antara pemerintah daerah dan masyarakat dalam kegiatan sosial keagamaan.

III. PELAKSANAAN KEGIATAN

  • Hari/Tanggal: Rabu, 12 Maret 2025
  • Pukul: 16.00 WIB (Tepat Waktu)
  • Tempat: Pendopo Agung Kabupaten Malang, Jl. KH. Agus Salim No. 7, Malang
  • Pimpinan Acara: Ibu Gubernur Jawa Timur
  • Pakaian: Busana Muslim
  • Waktu Persiapan: Selasa, 11 Maret 2025 pukul 08.00 s.d. 15.00 WIB

IV. TINDAK LANJUT YANG TELAH DILAKSANAKAN

  1. Koordinasi Internal: Mengadakan rapat koordinasi dengan staf Kecamatan Lawang untuk memastikan kesiapan kehadiran dalam acara tersebut.
  2. Pendataan Anak Yatim: Mengunduh daftar nama anak yatim sesuai tautan yang diberikan dalam surat undangan.
  3. Pemberitahuan kepada Kasi Kesos Desa/Kelurahan: Menginformasikan kepada para Kasi Kesos di tingkat desa/kelurahan untuk menghadirkan anak yatim sesuai daftar yang telah ditetapkan.
  4. Pemberitahuan kepada Anak Yatim dan Pendamping: Menghubungi serta menginformasikan anak-anak yatim dan pendamping yang akan menghadiri acara.
  5. Koordinasi Transportasi: Mengatur transportasi bagi anak yatim dan pendamping untuk memastikan kehadiran tepat waktu di lokasi acara.
  6. Konfirmasi Kehadiran: Menyampaikan daftar peserta dari Kecamatan Lawang kepada panitia penyelenggara acara di tingkat Kabupaten Malang.

V. KESIMPULAN DAN SARAN
Seluruh persiapan telah dilakukan dengan baik, dan Kecamatan Lawang siap menghadiri serta berpartisipasi dalam acara Safari Ramadhan BAZNAS Provinsi Jawa Timur Tahun 2025 sesuai undangan yang diterima. Untuk kegiatan serupa di masa mendatang, disarankan agar koordinasi dilakukan lebih awal guna memastikan kesiapan yang lebih optimal.

VI. PENUTUP
Demikian laporan ini dibuat sebagai bahan evaluasi dan dokumentasi pelaksanaan kegiatan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

Lawang, 11 Maret 2025

Kasi Kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan
Kecamatan Lawang

Effendi, S.E.



Komentar

Posting Komentar