RAPAT KOORDINASI TIM DOKUMENTASI PERINGATAN HUT RI KE-80

Diposting oleh pada tanggal
LAPORAN KEGIATAN
RAPAT KOORDINASI TIM DOKUMENTASI PERINGATAN HUT RI KE-80

Hari/Tanggal : Rabu, 13 Agustus 2025
Waktu : 15.00 WIB – Selesai
Tempat : Kantor Kecamatan Lawang
Peserta :

  1. Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan Kecamatan Lawang

  2. Kepala Sekolah SMK Mutiara Harapan Lawang

  3. Guru Pendamping Bidang IT SMK Mutiara Harapan

  4. Siswa Bidang IT SMK Mutiara Harapan

I. LATAR BELAKANG
Dalam rangka mempersiapkan pelaksanaan Peringatan Hari Ulang Tahun ke-80 Republik Indonesia di Kecamatan Lawang, diperlukan koordinasi teknis antara panitia dan tim dokumentasi. Hal ini bertujuan memastikan seluruh rangkaian kegiatan dapat terekam dan terdokumentasi secara baik serta dapat dipublikasikan sebagai arsip kegiatan resmi Kecamatan Lawang.

II. TUJUAN

  1. Menyelaraskan peran dan tanggung jawab Tim Dokumentasi.

  2. Menyusun rencana teknis pengambilan gambar dan publikasi kegiatan.

  3. Mengonfirmasi jadwal resmi kegiatan Paskibra Lawang 2025.

III. JALANNYA KEGIATAN
Rapat dimulai pada pukul 14.00 WIB, dibuka oleh Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan Kecamatan Lawang. Kepala SMK Mutiara Harapan Lawang memaparkan kesiapan tim dokumentasi yang terdiri dari guru dan siswa Bidang IT. Dalam rapat disepakati pembagian tugas, titik pengambilan gambar, dan penugasan personel selama kegiatan berlangsung.

Selain itu, rapat juga mengonfirmasi jadwal rangkaian kegiatan Paskibra Lawang 2025 sebagai berikut:

  • Kamis, 14 Agustus 2025
    07.30 – 12.00 WIB : Gladi Kotor dan Latihan di Lapangan Kalisoerak

  • Jum’at, 15 Agustus 2025
    07.00 – 10.00 WIB : Latihan di Lapangan Kalisoerak
    18.00 – 21.00 WIB : Pengukuhan Paskibra di Pendopo Kantor Kecamatan Lawang

  • Sabtu, 16 Agustus 2025
    07.00 – 11.00 WIB : Gladi Bersih di Lapangan Kalisoerak

  • Minggu, 17 Agustus 2025
    07.00 WIB – Selesai : Upacara Detik-Detik Proklamasi di Lapangan Kalisoerak
    14.00 WIB – Selesai : Upacara Penurunan Bendera di Lapangan Kalisoerak

IV. HASIL YANG DICAPAI

  1. Terbentuknya tim dokumentasi dengan pembagian tugas yang jelas.

  2. Tersusunnya rencana teknis dokumentasi dan publikasi kegiatan.

  3. Tersedianya jadwal resmi kegiatan Paskibra sebagai panduan dokumentasi.

V. PENUTUP
Dengan terlaksananya rapat koordinasi ini, diharapkan pelaksanaan dokumentasi pada Peringatan HUT RI ke-80 di Kecamatan Lawang dapat berjalan lancar, tertib, dan menghasilkan dokumentasi yang berkualitas baik untuk arsip maupun publikasi.

Lawang, 13 Agustus 2025
Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan
Kecamatan Lawang

EFFENDI, S.E.
NIP. 19750621 199803 1 008



Komentar

Posting Komentar