NOTULEN PERTEMUAN KOORDINASI

 📝 NOTULEN PERTEMUAN KOORDINASI

Hari/Tanggal: Kamis, 16 Februari 2025

Waktu: Pukul 13.00 WIB s.d. selesai

Tempat: Kantor Kecamatan Lawang

Peserta:

1. Effendi, S.E. – Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan Kecamatan Lawang

2. Joko Kurnianto – Tenaga Kesejahteraan Sosial Kecamatan (TKSK) Lawang

Agenda:

Koordinasi teknis persiapan pelaksanaan pendampingan dan monitoring terhadap Keluarga Penerima Manfaat (KPM) Program Percepatan Penghapusan Kemiskinan Ekstrem (P3KE) Provinsi Jawa Timur di wilayah Kecamatan Lawang.

Pokok Pembahasan:

1. Penjadwalan Kegiatan Pendampingan

   • Kegiatan pendampingan dan monitoring akan difokuskan pada desa dan kelurahan dengan jumlah KPM P3KE terbanyak.

   • Jadwal kegiatan akan disusun secara bertahap untuk memastikan pemerataan dan efektivitas pendampingan.

2. Kebutuhan Teknis dan Sumber Daya Pendukung

   • TKSK akan berkoordinasi dengan perangkat desa untuk memastikan kesiapan lokasi dan sarana pendukung lapangan.

   • Penggunaan data by name by address menjadi acuan utama dalam kegiatan monitoring.

3. Sinkronisasi Data KPM

   • Data KPM yang dimiliki oleh Kecamatan Lawang akan disinkronkan dengan data Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur.

   • Langkah ini bertujuan untuk menghindari duplikasi dan memastikan keakuratan sasaran penerima manfaat.

4. Pelibatan Perangkat Desa dan Relawan Sosial

   • Pendampingan akan melibatkan perangkat desa, relawan sosial, dan unsur masyarakat agar proses verifikasi berjalan transparan dan partisipatif.

   • TKSK berperan sebagai fasilitator utama yang menjembatani antara pemerintah daerah dan masyarakat.

5. Peran TKSK dan Mekanisme Pelaporan

   • TKSK ditugaskan untuk menyusun rencana teknis pelaksanaan pendampingan.

   • Laporan perkembangan kegiatan akan disampaikan secara berkala kepada Seksi Kesos Kecamatan Lawang untuk diteruskan ke Dinas Sosial Kabupaten.

Kesimpulan dan Tindak Lanjut:

• Pelaksanaan kegiatan monitoring dan pendampingan KPM P3KE akan dimulai pada minggu keempat Februari 2025.

• TKSK Lawang menyusun rencana teknis kegiatan dan mengkoordinasikan kesiapan desa/kelurahan.

• Akan dilakukan koordinasi lanjutan dengan Dinas Sosial Kabupaten dan Provinsi Jawa Timur untuk dukungan teknis dan pelaporan.

• Kecamatan Lawang berkomitmen mendukung penuh pelaksanaan program P3KE sebagai bagian dari upaya percepatan penanggulangan kemiskinan ekstrem di wilayah setempat.

🖊️ Notulis:
Joko Kurnianto
(TKSK Kecamatan Lawang)

📌 Mengetahui:

Effendi, S.E.
Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan
Kecamatan Lawang